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100328 – Sekretariatsleiter (w/m/d) 70-100%

Referenz-Nummer
100328
Anstellung
Try & Hire
Eintritt
sofort
Pensum
70-100%
Arbeitsort
Bern

Für unsere Kundin, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort eine engagierte, erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Leitung des Sekretariats.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Generalsekretärin in Führungs- und Assistenzaufgaben
  • Verwaltung von Terminen und E-Mails der Generalsekretärin
  • Leitung des administrativen Sekretariats und Durchführung aller gängigen administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung politischer Angelegenheiten und Organisation von Gremiensitzungen
  • Planung und Koordination von diversen Aktivitäten, einschliesslich Fristen- und Auftragsmanagement
  • Mitwirkung an Themen der Personal- und Organisationsentwicklung des Generalsekretariats
  • Management von Aufträgen und Dokumenten sowie Verwaltung des Geschäftsverwaltungssystems

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Idealerweise Verwaltungserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
  • Initiative, selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
  • Interesse an politischen Themen und deren Zusammenhänge

 

Das erwartet Sie: 

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team mit flachen
    Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
  •  Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
  •  Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Bern (beim Hauptbahnhof)

 

Trauen Sie sich das zu? Dann senden Sie uns Ihre komplette Bewerbung bitte per E-Mail zu – Besten Dank! Wir melden uns in Kürze bei Ihnen und informieren Sie über das weitere Vorgehen, damit Sie sich erfolgreich bei unserem Mandanten präsentieren können.

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Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an info@dialogpersonal.ch schicken.