100355 – Team-Assistentin (m/w) 100%

Referenz-Nummer
100355
Anstellung
Befristet
Eintritt
1. Juni 2021 oder nach Vereinbarung
Pensum
100%
Arbeitsort
Bern

Sie engagieren sich temporär (bis ca. Januar 2022) bei einem rennomierten Pharma-Unternehmen in einer vielseitigen Funktion als Assistenz für ein eingespieltes Team und dessen Leitung.

 

Ihre Aufgaben:

  • Kalenderverwaltung
  • Unterstützung bei Besprechungen / Workshops / Schulungen
  • Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Abrechnungen
  • Verantwortlich für die Überwachung der Rechnungen und deren Verträge
  • Aktualisieren von Organigrammen
  • Bestellungen von Büromaterial und diversen Dienstleistungen
  • Betreuung von diversen Systemen
  • Unterstützung im Bereich interne Kommunikation
  • Koordination von On- und Off-boardings neuer Mitarbeiter des Bereichs
  • Unterstützung bei HR-bezogenen Themen
  • Gegenseitige Stellvertretung im Admin-Team

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufm. Berufslehre  (Matura von Vorteil)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fundierte Kenntnis der MS Office Palette
  • Affinität im Umgang mit globalen elektronischen Systemen
  • Sehr gutes Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung (mind. Niveau B2)
  • Sauberes, sehr exaktes und selbstständiges Arbeiten ist selbstverständlich
  • Schnelle Auffassungsgabe, pro-aktiv und mitdenkend
  • Positives, selbstbewusstes Auftreten
  • Erfahrung im Pharmabereich von Vorteil
  • Erfahrung mit Verträgen und im Bereich Eventmanagement von Vorteil
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