Für unseren Kunden, eine renommierte Treuhandgesellschaft in Bern, suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats.
Dafür sind Sie zuständig
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Betreuung von Postein- und -ausgang: Organisation und effiziente Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Kundenempfang und Telefondienst: Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Administrative Arbeiten im Bereich Treuhand und Wirtschaftsprüfung: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von treuhänderischen und prüfungsbezogenen Dokumenten
- Überwachung von Fristen: Sicherstellung der Einhaltung wichtiger Fristen und Termine
- Unterstützung der Mandatsleiter: Organisation von Anlässen jeglicher Art, inklusive der gesamten Administration (z. B. Meetings, Seminare, Veranstaltungen)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertig)
- Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z.B. Sekretariat, Administration, Kaufmännischer Allrounder)
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Unser Kunde bietet:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit ÖV
- Ein erfahrenes und kollegiales Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer etablierten Treuhandgesellschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Vielen Dank!
