100472.8 – Direktionsassistentin (m/w) 80-100%

Referenz-Nummer
100472.8
Anstellung
Unbefristet
Eintritt
ab sofort oder nach Vereinbarung
Pensum
80-100%
Arbeitsort
Bern

Wir suchen für die Bundesverwaltung eine engagierte und belastbare persönliche Direktionsassistenz.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung (in organisatorischen und administrativen Belangen)
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Reiseorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Dossiers und Sitzungen
  • Ausarbeitung von Vertragsentwürfen
  • Elektronische Auftragserfassung und Controlling
  • Mithilfe bei Planung und Organisation von Anlässen
  • Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen
  • Spesenabrechnungen

 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännischen Grundausbildung, von Vorteil mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz und/oder Berufsmatur
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch. Verständnis in Französisch oder Italienisch sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Gute EDV-Kenntnisse, von Vorteil Erfahrung mit GEVER
  • Dienstleistungsorientiertes und zuverlässiges Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusste und kritikfähige Persönlichkeit

 

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Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

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