100515 – Verantwortliche Leitung Sekretariat (m/w) 80%

Referenz-Nummer
100515
Anstellung
Unbefristet
Eintritt
nach Vereinbarung
Pensum
80%
Arbeitsort
Stadt Bern

Hier packen Sie mit an:

  • Leitung und Organisation des Bereichssekretariats
  • Führung von 2 Teilzeitmitarbeitenden
  • Organisation von Fachveranstaltungen, Workshops, diversen Anlässen
  • Betreuung der Website
  • Mithilfe bei der Betreuung diverser Lehrgänge
  • Organisation von wichtigen Terminen
    (Studienlehrgänge und Fachleute, Wissenschaftler, diverse Interessensgruppen und Partner)
  • Vorbereitungsarbeiten und Koordination von Sitzungen
    (inkl. Protokollführung Sprache)
  • Personaladministration / Mitarbeit beim Budget
  • Finanzadministration von Betriebs-, Investitions- und Drittmitteln, Inventar

 

Das sind Sie:

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung (oder auch eidg. dipl. Direktionsassistenten) sind von grossem Vorteil.

Sehr gute und Englischkenntnisse sowie rasche Auffassungsgabe, vernetzte Denkweise und eine selbständige, effiziente Arbeitsweise werden vorausgesetzt.

Wenn Sie zudem einen ausgeprägten Sinn für Verantwortung haben, Arbeiten delegieren können und in hektischen Momenten belastbar bleiben und wenn Sie auch noch über ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten verfügen, freuen wir uns, Sie persönlich kennen zu lernen.

Das wird Ihnen geboten:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit im direkten Kontakt mit Studierenden und verschiedenen interessanten Persönlichkeiten. Hier können Sie Ihre Führungsqualitäten zeigen. Eine umfassende und fundierte Einführung ist Ihnen sicher. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien. Der attraktive Arbeitsplatz befindet sich in der Nähe des Hauptbahnhofs Bern.

Stellenübersicht

Ich interessiere mich für diese Stelle


Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 5 files.

Lieber per E-Mail?
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an info@dialogpersonal.ch schicken.