100635.01 – Assistenz der Direktorin mit Protokoll-Erfahrung (m/w) 100%

Referenz-Nummer
100635.01
Anstellung
Temporär
Eintritt
ab sofort oder nach Vereinbarung
Pensum
100%
Arbeitsort
Stadt Bern

Für unsere Kundin, eine Bundesverwaltung in Bern mit moderner Infrastruktur und fortgeschrittener Digitalisierung, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung (mit Aussicht auf Festanstellung) eine sprachgewandte Assistenz mit Protokollerfahrung, IT-Affinität und dem gewissen Drive.

 

Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariats
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Direktionssitzungen sowie Protokollführung
  • Verantwortlich für die technische Durchführung von physischen, digitalen und hybriden Sitzungen
  • Geschäfts- und Fristenkontrolle und Unterstützung bei der Koordination von Direktions- und Amtsgeschäften
  • Aktive Weiterentwicklung der Digitalisierung
  • Redigieren und Ausfertigen anspruchsvoller Korrespondenz (D/F/E)
  • Zuständig für die Agenda der Direktorin und die Organisation von Reisen
  • Dokumentationsaufgaben, Abklärung von administrativen oder inhaltlichen Fragen, Korrekturlesung und layouten

 

Profil

  • Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit Zusatzausbildung zur Direktionsassistenz
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
  • Kompetenz für digitale Kommunikationsinstrumente (Zoom, Webex, etc.)
  • Flair für Digitalisierung und mobiles Arbeiten
  • Freude am Protokollieren und Assistieren
  • Eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

 

Interessiert? Erfahren Sie noch mehr und senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen direkt an info@dialogpersonal.ch – besten Dank!

 

Carina Gfeller, Personalberaterin, freut sich, Sie kennenzulernen!

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