101093 – Assistentin (m/w) 80 – 100%

Referenz-Nummer
101093
Anstellung
Unbefristet
Eintritt
nach Vereinbarung
Pensum
80-100%
Arbeitsort
Bern

Ihre Aufgaben:

  • Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung der Klienten (Deutsch und Englisch)
  • Verantwortung für die gesamte Administration
  • Führen der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Bewirtschaftung der Klientendossiers, Ablage- und Dokumentenmanagement
  • Fakturierung und Mahnwesen
  • Terminkoordination und Führung der Agenda
  • Verwaltung der Adressdatenbank
  • Selbständige Abwicklung von Mailings
  • Unterstützung bei Marketingaufgaben
  • Organisation von Sitzungen/Sitzungsunterlagen und Reisen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails
  • Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
  • Bewirtschaftung des Büromaterials

 

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise im juristischen Bereich)
  • Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Rasche Auffassungsgabe und exakte, selbständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
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