Ihre Aufgaben:
- Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung der Klienten (Deutsch und Englisch)
- Verantwortung für die gesamte Administration
- Führen der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Bewirtschaftung der Klientendossiers, Ablage- und Dokumentenmanagement
- Fakturierung und Mahnwesen
- Terminkoordination und Führung der Agenda
- Verwaltung der Adressdatenbank
- Selbständige Abwicklung von Mailings
- Unterstützung bei Marketingaufgaben
- Organisation von Sitzungen/Sitzungsunterlagen und Reisen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails
- Empfang und Betreuung von Klienten und Besuchern
- Bewirtschaftung des Büromaterials
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise im juristischen Bereich)
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe und exakte, selbständige Arbeitsweise
- Diskretion, Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit