101560 – Verbandsassistent mit Zahlenflair (m/w)

Referenz-Nummer
101560
Anstellung
Unbefristet
Eintritt
sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad
100%
Arbeitsort
Stadt Bern (Nähe Bahnhof)

Sie arbeiten zusammen im 3er Sekretariats-Team und haben Ihren eigenen Verantwortungsbereich:

Ihre Aufgaben

  • Unterstützen des Direktors bei verschiedenen Verbands-Geschäften und Projekten.
  • Stellvertretung der kaufmännischen Mitarbeitenden Sekretariat 40%
  • Unterstützung der kaufmännischen Mitarbeitenden bei der Organisation der Mitgliederversammlung
  • Stellvertretungen und Mithilfe im Verbandssekretariat
    (Telefon, Post, Empfang, Sitzungszimmer und Versände)
  • Administratives Unterstützen des Bereichsleiters „Mitglieder Technik“
    (insbesondere im Bereich Kurswesen)
  • Wichtige Buchhaltungsarbeiten inkl. Vorbereiten von Abschlüssen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Auskünfte an Verbandsmitglieder
  • Führen der Personal- und Versicherungsadministration
  • Kompetentes und zuvorkommendes Auftreten des Verbandes nach aussen
  • Weitsichtige Planung, Termine, etc.

 

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung. Die Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team macht Ihnen Freude. Sie sind es sich gewohnt, genau und effizient zu arbeiten und verlieren auch in hektischen Momenten die Ruhe und die Übersicht nicht. Ihre aufgestellte und positive Wesensart zeichnet Sie aus. Wenn Sie zudem stilsicher in Deutsch sind und sich mündlich auf Französisch verständigen können, dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen.

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