103216 – Management & Office Assistant (m/w) 80-100%

Referenz-Nummer
103216
Anstellung
Unbefristet
Eintritt
nach Vereinbarung
Pensum
80-100%
Arbeitsort
Stadt Bern

Für ein national tätiges und in der Wirtschaft bestens vernetztes Beratungsteam mit Hauptsitz in Zürich, suchen wir für den Standort in Bern eine begeisterungsfähige und flexible Persönlichkeit.

In dieser vielfältigen Dreh- und Angelfunktion sind Sie zuständig für folgende Aufgaben:

  • Einsatz- und Ressourcenplanung von internen Consultants, Freelancern und Kooperationspartnern für Trainings, Workshops, Conferences, diverse Events 
  • Hauptverantwortung bei der Projekterfassung und Erstellung der von Debitoren
  • Überarbeitung, Gestaltung sowie Bereitstellen von Marktbearbeitungs- und Kundenunterlagen für Veranstaltungen
  • Unterstützung in der Pflege der Kunden- und Partnerdatenbank
  • Erstabklärung und Support bei diversen Kundenanfragen
    (vorwiegend für laufende Projekte)
  • Erledigung von allgemeinen Administrations- und Supportaufgaben (z.B. Reportings, Postein- und ausgang, Triage der Telefonzentrale zusammen im Team)
  • Gästeempfang, Materialverwaltung, Organisation von Terminen und Reisen
  • Unterstützung der Partner bei der Erstellung von Offerten, Verträgen sowie Recherchearbeiten
  • Stellvertretung der Leitung Business Support

 

Und folgendes bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
  • Fundierte Berufserfahrung als vielseitig anpackende Management Assistant
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Freude, den Standort Bern zu repräsentieren
Stellenübersicht

Ich interessiere mich für diese Stelle


Click or drag files to this area to upload. You can upload up to 5 files.

Lieber per E-Mail?
Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an info@dialogpersonal.ch schicken.