Für unseren Kunden in Bern, ein juristischer Dienstleister, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit in Teilzeit.
Ihre Rolle umfasst:
- Empfang und Betreuung der Mandanten sowie Organisation der Besprechungsräume
- Bearbeitung von Anfragen sowohl intern als auch extern
- Verantwortlichkeit für die Postverteilung, -bearbeitung und den Versand
- Erstellung und Bearbeitung von Vertrags- und Urkundenvorlagen gemäss Anweisung
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Bestellungen, Korrespondenz, Rechnungswesen etc.)
- Anfertigung gerichtlicher Eingaben und Zusammenstellung relevanter Beweismittel
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
- Gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe und eine präzise, eigenverantwortliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Was Sie erwartet:
- Unterstützung bei Weiterbildungen und Schulungen
- Ein kollegiales Team, das grossen Wert auf Zusammenarbeit legt
- Moderne, helle und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
- Interne Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein wertschätzendes und positives Arbeitsumfeld
In dieser Position repräsentieren Sie das Unternehmen nach aussen und werden sehr geschätzt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@dialogpersonal.ch!
