Sie suchen eine verantwortungsvolle Allrounder-Rolle mit Sinn und viel Abwechslung? Für eine moderne Bildungsinstitution mit sozialem Engagement in Bern suchen wir für ein Try & Hire eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in Sekretariat, Empfang und Administration.
Ihr Aufgabenbereich
- Freundlicher Empfang von Kursteilnehmenden, Gästen und Dozierenden sowie Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen (Sitzungsvorbereitung, Protokollführung etc.)
- Organisation und Verwaltung von Ausbildungsunterlagen und -verträgen
- Pflege von Stammdaten und digitale Ablage von Dokumenten
- Ansprechperson für KV-Lernende am Empfang – Praxisbegleitung und Unterstützung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management
- Stilsichere Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Lernenden und verschiedenen Anspruchsgruppen
Das bietet Ihnen unser Kunde
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bereich Bildung & Entwicklung
- Ein offenes, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
- Arbeitsplatz im Herzen von Bern – sehr gut erreichbar mit ÖV
- Entwicklungsperspektiven und gezielte Förderung Ihrer Kompetenzen
- Möglichkeit zur Festanstellung nach temporärem Einstieg
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail – das Dialog Personal Team freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme!
