Für ein etabliertes Beratungsunternehmen in Bern mit Fokus auf Non-Profit-Organisationen und Verbände, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion wohlfühlt.
Ihre Rolle
In dieser spannenden Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Verbände. Dabei agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Gremien sowie interne Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, mit folgenden Aufgaben:
- Eigenständige Verwaltung und Pflege der Mitgliederdaten (CRM), Korrespondenz und Anfragenmanagement
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen (von kleinen Meetings bis zu grösseren Tagungen)
- Betreuung und Pflege von digitalen Kommunikationskanälen (Web, Newsletter, Social Media)
- Mitarbeit an der Entwicklung neuer Angebote und Weiterbildungen für Mitglieder
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse (Digitalisierung, Automatisierung)
- Mitwirkung in der Rechnungsstellung (Fakturierung, Mahnwesen)
Was Sie mitbringen
- Hohe Affinität zu Verbands- oder NPO-Strukturen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 und CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse (idealerweise auf Niveau C1)
- Organisationstalent, Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Griff zu behalten
Das erwartet Sie
- Ein vielseitiger Arbeitsalltag mit Gestaltungsfreiraum
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem Büro im Herzen der Stadt Bern
- Ein kollegiales, kleines Team mit flachen Hierarchien
- Attraktive Anstellungsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit) gemäss Branchenempfehlungen sowie solide Sozialleistungen
- Langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Für Fragen oder weitere Auskünfte steht Ihnen das Dialog Personal Team gerne zur Verfügung – selbstverständlich vertraulich.
