Für einen Kunden aus dem Hochschulumfeld suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung im Empfangs- und Administrationsbereich.
Ihre Aufgaben
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Sekretariatsunterstützung inkl. Raumreservationen und Büromaterial
- Operative Finanz-/Personaladministration (Spesen, Rechnungen, Verträge…)
- Organisation von Events sowie allgemeine Institutsadministration
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung / vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch
- Bereitschaft für Pikettdienst (Wochenende, rotierend)
- Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und flexible
Was Sie erwartet
- Vielseitige und zentrale Funktion in einem spannenden Umfeld
- Klare Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eingespieltes, kollegiales Team
- Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
Reizt Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Das Team von Dialog Personal freut sich, Sie kennenzulernen!
