Für die Geschäftsstelle unseres Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Team administrativ und organisatorisch entlastet.
Ihr Verantwortungsbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle
- Terminplanung, Kalenderkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Pflege von Kontakten, Listen, Datenbanken und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei internen Prozessen, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben
Das Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Geschäftsstellenfunktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen
- Vielseitige Funktion in einem professionellen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit organisatorischer Verantwortung
- Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Möglichkeit
Wir suchen jemanden, der zuverlässig, belastbar und positiv auftritt sowie selbstständig und genau arbeitet.
Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
