In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion und sorgen für einen professionellen Empfang sowie reibungslose administrative Abläufe.
Ihre Rolle
- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungszimmern
- Organisation von Caterings und internen Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und Datenpflege
- Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei Rechnungen, Ablagen und Dokumenten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder in der Administration
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Ruhe und Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung
- Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
- Ein kollegiales und gut eingespieltes Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Angenehme und faire Anstellungsbedingungen
Klingt passend? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
